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ENTE DI ASSISTENZA PER IL PERSONALE DELL’AMMINISTRAZIONE PENITENZIARIA
Roma, 29.11.2004 Prot. N. 430059
Alle Direzioni Generali del Dipartimento
All’Ufficio Studi, Ricerche, Legislazione e Rapporti Internazionali All’Ufficio per l’attività Ispettiva e del Controllo All’Ufficio per le Relazioni Sindacali e per le Relazioni con il Pubblico All’Ufficio per l’attività di coordinamento, consulenza e supporto per i rapporti con le Regioni, gli Enti Locali ed il Terzo Settore All’Ufficio per lo sviluppo e la gestione del sistema informativo automatizzato e relative risorse All’Ufficio del Contenzioso Al Sig. Dirigente Responsabile del Gruppo Operativo Mobile Al Sig. Dirigente dell’Ufficio per il Coordinamento delle Traduzioni e dei Piantonamenti Al Sig. Responsabile del Servizio V.I.S.A.G. Ai Sigg. Responsabili delle Sezioni della Segreteria Generale Alla Segreteria di Sicurezza Al Sig. Economo Cassiere Al Sig. Economo CED Alla Cassa delle Ammende Al Nucleo Permanente Progetti F.S.E. Al Gruppo Sportivo “Fiamme Azzurre” S E D E Al Sig. Direttore dell’Istituto Superiore di Studi Penitenziari Ai Sigg. Provveditori Regionali dell’Amministrazione Penitenziaria Ai Sigg. Direttori degli Istituti penitenziari per adulti (comprese le Case mandamentali) Ai Sigg. Direttori dei Centri di Servizio Sociale per Adulti Ai Sigg. Direttori delle Scuole di formazione e aggiornamento del Corpo di Polizia e del personale dell’Amministrazione Penitenziaria Al Sig. Direttore del Centro Amministrativo “Giuseppe Altavista” Ai Sigg. Direttori dei Magazzini Vestiario Ai Signori Gestori degli Spacci L O R O S E D I Al Signor Capo del Dipartimento Per la Giustizia Minorile R O M AAl Comitato di Indirizzo Generale Dell’Ente di Assistenza L O R O S E D I
OGGETTO: Festività dell’Epifania 2005
Si comunica alle SS.LL. che, nel corso dei lavori in sede tecnica del Comitato di indirizzo dell’Ente di Assistenza, è emersa l’unanime volontà di reintrodurre la consuetudine di elargire un dono ai figli dei dipendenti in occasione della festività dell’Epifania. Altrettanto unanimemente si è convenuto sull’opportunità di elargire a tutti i restanti dipendenti, che non usufruiranno del dono per i figli, una confezione natalizia di generi tradizionali. Pertanto il Comitato di Indirizzo generale ha deliberato di distribuire a tutto il personale che partecipa alla contribuzione volontaria in favore dell’ente alla data del 31 ottobre 2004 i cui figli siano in età compresa fra 0 e 10 anni (considerando i nati dal 1/1/1994 al 31/10/2004 ) un buono acquisto del valore nominale di euro 25,00 pro-capite spendibile esclusivamente in giocattoli. Ha deliberato altresì che al restante personale, che non rientra nelle condizioni individuate per la concessione del “buono giocattolo” e che partecipa alla contribuzione volontaria in favore dell’ente alla data del 31 ottobre 2004, sarà elargita una confezione natalizia. Si invitano pertanto le SS.LL., al fine di procedere alla elargizione del “buono”, di individuare tempestivamente, attraverso ricerca di mercato, esercizi che commercializzino esclusivamente giocattoli, dove il personale possa effettuare l’acquisto del dono per i propri figli prima delle festività natalizie. La ricerca deve essere effettuata al fine di ottenere le condizioni più vantaggiose per il personale: rivalutazione del valore di buono, sconto sugli acquisti, ubicazione degli esercizi commerciali rispetto alle esigenze del personale. Si precisa che ai bambini, figli di genitori entrambi dipendenti dell’Amministrazione penitenziaria, dovrà essere consegnato un solo dono che sarà elargito dalla Direzione ove presta servizio il padre. Il personale distaccato riceverà il “buono” o la confezione natalizia presso la Direzione ove presta servizio. Per quanto concerne la confezione natalizia si comunica che questo ente curerà direttamente l’invio presso le DirezionI ove prestano servizio agli aventi diritto: dipendenti che partecipano alla contribuzione volontaria in favore dell’ente alla data del 31 ottobre 2004 che risulti dalla trattenuta effettuata sullo stipendio del mese di ottobre e che non usufruiscono del “ buono” in quanto i due benefici non possono essere cumulati. Si invitano, pertanto le SS.LL. (ogni singola Direzione: Istituto, CSSA, Provveditorati, Scuole, S.A.D.A.V. ecc, ) a compilare l’allegato modello in ogni sua parte. Si raccomanda la massima attenzione nell’individuazione del numero degli aventi diritto ai benefici (compresi i distaccati che prestano servizio presso la sede). Infatti è attraverso tali dati che sarà determinata la somma necessaria al pagamento dei buoni e il numero dei pacchi dono da ordinare che saranno consegnati direttamente da ditta appositamente incaricata in tutto il territorio nazionale. I fondi richiesti saranno inviati tempestivamente da questo ente per consentire il pagamento, da parte delle Direzioni, dei buoni emessi dagli esercizi commerciali individuati, entro 30 giorni dalla presentazione della fattura e/o nota di addebito. Appare quindi evidente che non sarà possibile procedere ad integrazioni soprattutto per quanto concerne l’invio delle confezioni natalizie. Il modello allegato dovrà essere inviato entro e non oltre il 4 dicembre 2004 a questo ente a mezzo e-mail al seguente indirizzo di posta elettronica: contabilita.eap.dap@giustizia.it Copia delle fatture di acquisto e l’elenco dei beneficiari del buono e della confezione natalizia dovranno essere inviati a questo ente entro il 28 febbraio 2005 per il successivo controllo. Si comunica che qualora tra i beneficiari saranno individuati dipendenti non aventi diritto sarà richiesta la restituzione delle quote di spesa sostenute dall’ente indebitamente percepite.
IL PRESIDENTE DELL’ENTE |